Projet Adapt’Island
Client : Grand Port Maritime de Guadeloupe
Dans le cadre de cet événement organisé en Guadeloupe, nous avons assuré une prise en charge complète du projet, en pilotant l’ensemble des étapes de conception, de production et de communication.
Nous avons tout d’abord coordonné l’organisation globale de l’événement, en assurant la planification, la logistique et la gestion opérationnelle sur le terrain, dans un souci permanent de fluidité et de qualité.
L’agence a également pris en charge la gestion stratégique des invitations, de la constitution des fichiers à l’envoi, en passant par le suivi et les relances personnalisées, garantissant ainsi une présence qualifiée et ciblée le jour J.
Côté communication visuelle, nous avons conçu et décliné l’ensemble des supports graphiques nécessaires à l’événement, dans le respect de l’identité de la marque et des enjeux de visibilité.
Nous avons aussi assuré un rôle central dans la coordination des prestataires, en supervisant les intervenants techniques, logistiques et artistiques, pour garantir la cohérence de l’ensemble du dispositif.
Enfin, l’agence a mis en œuvre et suivi les actions de relations presse, en assurant le lien avec les journalistes locaux et nationaux, la rédaction et la diffusion du communiqué de presse, ainsi que le suivi des retombées médias.
Missions :
- Planification, logistique et gestion opérationnelle sur le terrain
- Gestion des invitations
- Construction des fichiers à l’envoi
- Invitations imprimées et numériques
- Programme de l’évènement
- Kakémonos et signalétique sur le site
- Visuels pour les réseaux sociaux
- Bannières Web
- Dossier de presse et supports médias
- Mise en oeuvre et suivi des relations de presse
